株式会社フィーグ 個人情報保護方針の策定につきまして
昨今、個人情報の漏洩事件が新聞紙上を賑わせておりますが、弊社に取りましても個人情報漏洩への対策は、モラル面、信頼面等どの角度から取りましても、経営の根幹と為す重要課題と認識しております。従前、対策を講じ業務を遂行して参りましたが、ここにおきまして、改めて個人情報保護方針として宣言させていただきます。
代表取締役社長 清 敦志
個人情報保護方針
1 個人情報の収集・利用・提供
個人情報を収集するにあたり、その収集目的を明らかにして本人の同意をいただきます。収集した個人情報の利用につきましては、事前の同意内容を逸脱いたしません。また当社は本人の同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。ただし下記の場合は除きます。
a 機密保持契約書を締結した企業に対し個人情報の保存、コンピュータ処理を委託する場合
b 法令による規定がある場合。または政府機関による命令がある場合
2 個人情報の適正管理と安全性の確保
個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査します。また個人情報を取り扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施いたします。
3 法令等の遵守
当社に適用されるすべての個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁ガイドラインを遵守いたします。
4 個人情報保護体制の継続的改善
当社の個人情報保護体制について定期的に監査を実施いたします。また当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、当社の個人情報保護体制が継続的に改善なされるよう見直しを行います。
5 個人情報の問い合わせ窓口の設置
個人情報に対するお問い合わせ窓口を設置し、個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、本人または代理人であることを確認のうえ、合理的な範囲で対応いたします。